北海协同办公系统oa专家-北海商宗科技，是广西北海市为数不多的有技术，有能力做协同办公oa系统和管理软件的实施专家。我公司是北海市本地企业，在南宁，钦州，防城港，有分支机构。为北海的酒店，政府，学校，集团公司，企业提供本地上门服务。

本地化服务这是我们的本地化优势，很多企业到大城市找服务商，是很不经济的。不管你是老客户还是新客户，要购买协同办公oa系统，还是协同办公oa系统出现什么问题，均可以联系北海商宗科技。

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下面我们先来了解一下，北海本地的协同办公oa系统的情况：

办公自动化（Office Automation，简称oa）定义：

是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（oa）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化（协同办公oa）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（协同办公oa）是事务/业务处理系统。办公自动化（协同办公oa）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

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总结我们北海市的协同办公oa系统主要特点

1、处理各项事务自动化

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化

在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

3、实现自动化决策

在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

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通过与北海的客户的交流我们总结的协同办公oa系统的优点

1、节省工作成本，利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过协同办公oa系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在协同办公oa系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在协同办公oa系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 [4]

2、方便检索查阅，促进信息共享

协同办公oa系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，北海企业员工可通过协同办公oa系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。协同办公oa系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3、增强监控能力，提高行政管理水平

协同办公oa系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在协同办公oa系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4、提高工作效率，打造优秀团队意识

协同办公oa系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

5、实现自动办公，构建科学管理模式

协同办公oa系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

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我们北海市企业协同办公oa系统的发展方向

（一）平台化方向。

在如今的网络时代，协同办公oa作为具有北海企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统，有效将企业各岗位上的工作人员进行联系，并将企业信息系统和各类信息资源进行有效的结合。如今，许多北海企业都成功将自己的办公系统建立起来，并使用了各种财务管理软件，被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。这些系统会形成各种独一的风格，无法让企业更加高效。由此可见各类系统的整合及各系统是否能够高效地协同工作是非常重要的，在以后的发展方面，协同办公oa需要将北海企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据，系统界面和账户的统一，紧密顺畅的业务流程，与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合，使之实现无缝集成协同的办公平台。

（二）网络化方向。

网络使用的全面化普及，使软件更加倾向于软件的网络化，所以自动化办公也必须是协同办公oa系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。北海目前许多的协同办公oa软件还是有待进一步完善的，虽然其集成了网络办公功能，但并不完善。基于这个原因，学习国外一部分出色的管理系统，比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等，可以实现高效、快捷的网上办公；还有微软的Office与互联网的交互完美，实现了办公的移动化。这都是一些好的实例，可以使人们去进行学习与借鉴。现在的协同办公oa系统都是与互联网高效的交互，而不是不追求与互联网交互，这是协同办公oa的追求目标，这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。

（三）智能化方向。

在如今网络和信息的时代，用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临巨大的数据量都时候，假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作，使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会，而这样的机会都是可遇不可求的，工作绩效将会被提高，这对于用户来说是极大的好处。比如微软的Office 2013版本中就提供了非常多这样的功能，效果非常好，比如提供决策的支持、知识的挖掘、商业智能化等比较全面系统的服务。

（四）人性化方向。

协同办公oa功能不断扩展，北海各企业内部情况是不一样的，每个企业的需求也是不尽相同的，客户要求拥有更加人性化、多样化的系统，使得不同的企业人群得到满足。

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北海的企业如何选择协同办公oa系统：

北海市常见的oa系统品牌有：泛微协同办公oa，蓝凌0A，致远0A，华天动力协同办公oa，通达协同办公oa

泛微网络属于协同办公oa行业最早的第一家上市公司，收费模式按照：功能+使用人数+实施人天收费，全国以EBU模式运营发展。

蓝凌协同办公oa软件核心产品EKP,在协同办公oa行业中的的定位属于中高端。在三大协同办公oa厂商中的核心竞争力，主要体现于知识管理板块。

致远互联前期依托于用友成熟的渠道，目前在中高端市场占有率数一数二，产品主要分为企业版产品和政务版产品。

华天动力0A定位于中端市场，采用JAVA语言开发，通常采用价格战PK高端协同办公oa市场以及开发技术PK低端市场！

通达信科属于0A软件行业内唯一的央企单位，定位于中低端市场，性价比相对于同定位领域协同办公oa厂商较高。

该如何选择购买哪一种协同办公oa系统呢？

1、选型须知

每年临近年末，很多北海的企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目，而协同办公oa系统无疑是其中关注和采购的重点，那么如何选好协同办公oa系统呢？每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢？北海商宗科技就为选型者提供一个实用的参考。

一般来说，协同办公oa系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对协同办公oa系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。

行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是协同办公oa系统的价格、维护、服务等。

综合来看，北海企业选好协同办公oa系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况，我们挑选了目前北海市场上主流的五个协同办公oa系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的协同办公oa系统。

1）北海泛微软件oa系统

泛微可能是目前品牌度最高的协同办公oa系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是协同办公oa厂商中在北海市场运作能力最强的一家公司。

虽然有很多人说泛微的协同办公oa系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套协同办公oa系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错；坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微协同办公oa系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。

打开泛微协同办公oa系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个协同办公oa系统，一定要多试用上一段时间。

北海泛微协同办公oa系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低。

2）北海致远软件oa系统

致远可能是北海所有协同办公oa厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了北海用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司（非控股）。

正因如此，北海用友系的客户在采购协同办公oa系统的时候，必不可少的会考虑到，甚至首选致远协同办公oa，作为北海最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。

致远协同办公oa的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因，他在传统的协同办公oa应用（流程和文档管理为主）上，已经比较纯熟了，但在一些个性化的应用，以及业务管理应用中则表现比较薄弱。

致远协同办公oa无论在产品上，还是市场上，都显得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称，正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。

企业考虑致远的协同办公oa系统，除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外，还有个重要原因，那就是希望致远协同办公oa能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势，但实际上，很多企业普遍反映二者的整合差强人意。

3）北海金和软件oa系统

金和协同办公oa软件的老总栾润峰绝对是所有协同办公oa厂商中最知名、最高调的老总，其创造的“精确管理”理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训，宣传精确管理理念，利用自己的人脉和影响力带动金和协同办公oa系统的销售。

因为有了一个强大而完善的理论作为指导，金和协同办公oa的管理理念无可挑剔，这使得金和协同办公oa颇受一些企业管理者，尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。

从产品角度来说，经过这么多年的建设，金和协同办公oa已经比较成熟，和致远软件相似，无论是功能还是使用各方面都比较均衡，无论是大、中、小各类用户，都能够用得比较顺手。

为了顺应市场需求，金和软件在今年推出了JAVA版本，作为其高端版本，补充原来.net版本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JAVA版本达到完善的状态，而且不同版本之间的数据也无法导入，老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险（偏JAVA，则.net用户受损；偏.net，则JAVA用户受损）。

金和协同办公oa另外一个比较突出的问题，就是软件实际应用和“精确管理”理念的严重脱节在业内屡受诟病，导致企业实施项目后的心理落差非常大，所以产品的口碑一般。

4）北海华天动力oa系统

华天动力协同办公oa是大连华天软件有限公司的软件品牌，他是这五个厂商中成立最晚的一个，只有六年多时间，当然如果追溯到华天动力的前身“新思创”，则也有十多年的历史了。

　　但不管怎样，华天动力的知名度仍然是这里面最低的一个，这恐怕要归咎于东北人不善于做包装、树品牌的传统，技术派作风确实让华天动力在竞争中吃了不少亏。在市场推广的功夫上，华天动力还需要向泛微、金和好好的学习。

虽然在北海市场上显得笨拙，但华天动力在产品战略上却看的很清楚，因为他没有刻意的求大求全，而是在协同办公oa系统的核心技术，也就是协同平台、工作流和报表管理三大技术上重点研发。而基于协同办公oa的快速开发平台（自定义平台）以及与其它系统的无缝对接则是华天动力在协同办公oa行业里的绝对亮点。

要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，华天动力做到了。目前，华天动力的这三大技术在业内已经处于领先水平，并且发展为智慧流程、智慧管理、智慧决策的完善体系，也就是华天动力首创的“智慧协同”理念。

华天动力协同办公oa系统很好的迎合了企业的关键需求：个性化应用的快速搭建、灵活的流程管理、方便的数据整合，以及全面的报表统计，深受一些务实的选型者的欢迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的价格，迅速成为协同办公oa领域一名新领军者。

5）北海通达科技oa系统

通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技，“通达科技”是一个商标，并不是一个公司，这是一个很特殊的情况。

另一个特殊之处在于，通达协同办公oa是主流协同办公oa系统中唯一采用PHP开发的。我们知道，PHP是网络应用开发的主流语言，所以在企业级管理软件中，已经很难找到PHP开发的产品了。

虽然通达协同办公oa的T9版本也号称是JAVA开发的，但据了解主体仍然是采用了PHP技术。

毫无疑问，PHP是一个硬伤，再加上其他一些原因，通达协同办公oa的定位比较低端，难以被那些中型、大型企业所青睐。但需要说明的是，定位低端并不代表产品很差，通达协同办公oa的定位其实是很精准的，就是面向小规模用户。

登陆通达协同办公oa，你会发现他的功能很全面，该有的都有，不比那些大品牌的协同办公oa差，而且功能更新也很快。其新推出的软件界面让人有“华而不实”之感，但较低的价格则让通达协同办公oa显得很厚道。在前些年，通达采用了盗版策略，以及超低价代理政策，所以在市场上形成了很高的人气。总之通达协同办公oa适合那些对技术不敏感，而对功能和价格敏感的小型企业。

3、北海市各协同办公oa系统综合对比

实用性：实用性因人而异，关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说，考虑到协同办公oa系统的关键应用，即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容，致远、华天动力、通达的实用性都不错。而金和因为理念和产品的脱节，泛微因为产品过于复杂，实用性偏低。

易用性：易用性是协同办公oa系统非常重要的一个考核指标，包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面，良好的易用性设计可以让协同办公oa系统顺畅的融入企业。易用性表现较好的是华天动力、通达、致远，金和受到.net语言的限制，在实施和维护上会有点麻烦。而泛微由于过于复杂的功能设计，易用性明显落后。

开放性：开放性是指与第三方系统的整合能力，以及个性化开发的便捷性。这方面表现最好的是泛微、华天动力，其中华天动力是唯一提供自定义开发平台的产品，所以开放性最彻底。按说致远软件在数据整合上具有先天优势，但用户实际反应并不太好。金和由于采用.net技术，开放性较差。而通达受限于PHP技术和产品架构，开放性也很弱。

服务：泛微、致远的分支机构最多，所以北海本地化服务能力最强。华天动力和通达的分支机构较少，但好在产品化程度都很高，厂家通过远程服务（QQ、email、电话等）的方式也非常便捷，完全可以解决问题，而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。金和的分机构不算很多，最近两年又有很多渠道反目，所以服务能力稍弱。

性价比：通达协同办公oa在低端市场的性价比最明显，华天动力协同办公oa在中端市场的性价比最突出。致远和金和的价格、功能相对均衡一些，因为报价偏高，所以性价比一般，但也算可以接受。泛微协同办公oa的价格最高，虽然功能也比较强大，但相对于其高昂的报价，而且使用起来实在太麻烦了，所以性价比排在最后。

4、结论

　　还是那句话，没有完美的产品，每个产品都有自己的优缺点，关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。这五款协同办公oa系统并没有绝对的高下之分，要怎么选择，还是需要你首选确定好自己的核心需求，然后再有针对性的对比、测试、选择。

如果你北海乃至广西的客户，对协同办公oa系统的选型和应用有什么疑问，可以咨询我公司的工程师